Comprendere tempestivamente questi aspetti consente di evitare decisioni inefficaci o tardive.
Verificare gli assetti prima che i segnali di crisi diventino emergenze è molto meno costoso — in ogni senso — che intervenire dopo.
Ritardare la verifica degli assetti può incidere sulla tenuta della soluzione ipotizzata e sulla possibilità di dimostrare la diligenza richiesta dall’art. 2086 c.c. (obblighi concreti) in caso di contestazione.
L'obbligo di adeguati assetti: da buona pratica a norma imperativa.
La riforma operata dal D.Lgs. 14/2019 ha modificato in modo strutturale l'art. 2086 del Codice Civile, introducendo al secondo comma un obbligo espresso a carico dell'imprenditore che eserciti l'attività in forma societaria o collettiva: istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale.
Prima della riforma, la necessità di dotarsi di adeguate strutture organizzative era ricavabile in via interpretativa dagli obblighi di diligenza gravanti sugli amministratori. Con il CCII, l'obbligo è diventato esplicito, imperativo e sanzionato: la sua inosservanza costituisce elemento rilevante nel giudizio di responsabilità degli organi sociali e, in ambito concorsuale, può influire sulla valutazione del comportamento gestorio.
Art. 2086, comma 2, c.c.: l'imprenditore che operi in forma societaria o collettiva ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi, nonché di attivarsi senza indugio per l'adozione e l'attuazione di uno degli strumenti previsti dall'ordinamento per il superamento della crisi.
Cosa si intende per assetto adeguato.
La valutazione di adeguatezza è rimessa al caso concreto. In linea generale, un assetto è adeguato quando è in grado di rilevare tempestivamente l'emersione di situazioni di squilibrio, produrre informazioni affidabili sulla situazione aziendale, garantire la tracciabilità delle decisioni rilevanti e produrre i flussi informativi necessari all'organo di controllo.
- Rilevazione tempestiva di squilibri patrimoniali, economici o finanziari
- Produzione continuativa di informazioni affidabili sulla situazione aziendale
- Tracciabilità delle decisioni gestionali rilevanti
- Verifica del rispetto di limiti e deleghe interne
- Flussi informativi verso l'organo di controllo e l'organo amministrativo
- Rilevazione dei segnali di allerta previsti dal CCII
Responsabilità degli amministratori e degli organi di controllo.
L'istituzione e il mantenimento di assetti adeguati sono doveri dell'organo amministrativo, che risponde del loro difetto in via solidale. La responsabilità può essere fatta valere dalla società, dai soci e, in caso di insolvenza, dai creditori sociali. L'organo di controllo è tenuto a vigilare sull'adeguatezza e a segnalare le eventuali lacune. L'omessa vigilanza espone i componenti a responsabilità solidale.
Rilievo in sede concorsuale. Nel corso di una procedura di insolvenza, la presenza o l'assenza di assetti adeguati costituisce uno degli elementi valutati ai fini della responsabilità degli amministratori per i danni cagionati ai creditori. L'assenza sistematica di strumenti di rilevazione della crisi può configurare una forma di mala gestio rilevante anche ai fini penali.
Il contributo di ADO Legal.
ADO Legal assiste imprenditori, organi amministrativi e organi di controllo nella progettazione, implementazione e verifica degli adeguati assetti, con un approccio calibrato sulla dimensione e sulla struttura concreta dell'impresa.
- Analisi della struttura organizzativa e identificazione delle lacune
- Progettazione del sistema di assetti: organigramma, deleghe, flussi informativi
- Introduzione di indicatori di allerta e sistemi di reporting
- Redazione di regolamenti interni e procedure gestionali
- Monitoraggio periodico dell'adeguatezza degli assetti nel tempo
- Supporto nei rapporti con organo di controllo e revisori
- Coordinamento con procedure di composizione negoziata
Gli adeguati assetti organizzativi rappresentano oggi un presidio essenziale per la prevenzione della crisi e la corretta gestione dell'impresa. La loro istituzione non è solo un adempimento normativo, ma uno strumento concreto di tutela per l'imprenditore e per il suo patrimonio.